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400电话!

    400号码
    宣传形象
    营销利器
    企业所选
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产品介绍:

400是基于智能网的语音增值业务,由主叫用户、被叫用户分摊支付通信费用。可以转接国内任何20部固话和手机,可支持几十部电话,可以 转接116114118114等特服电话。是一项为被叫客户提供一个全国范围内的接听号码,在全国任何范围内,只需拨打"4006xxxxxx"号码,不需加 拨区号,均无需支付长途话费,便可按照业务客户预先设定的方案,将呼叫直接接续到指定的呼叫中心。实现企业对外宣传统一性、规范性、方便性,提升企业形象。

 

功能介绍:

彩铃

个性化彩铃是企业的名片,用来代替单调铃音。客户拨通400电话后,会听到如下语音: “您好!欢迎致电XX公司。本公司主要经营XXXX;电话正在接通中,请稍候。”简短的语音,在问候客户的同时,介绍了公司的基本信息。 您只需要将所要录制的信息提供给我们,就会有相关播音员为您录制彩铃。


 座席介绍:

“工号XX号客服为您服务。”客户来电转接客服时,系统会自动播放以上语音。各大电话咨询平台1258010010等客服中心都设有此功能。规范化服务,从细节做起;能够有效提升企业形象。

 

通话录音:

来电接通时,系统会自动录制全程来电。通话录音,是企业监管客服工作质量、分析问题的重要依据;同时也可以为处理客户纠纷和投诉提供依据。通话录音是企业管理质量提升的有力保证。

 

满意度调查:

“您对本次服务满意吗?非常满意请按1、满意请按2、不满意请按3!”、“感谢您的评价!谢谢来电!再见!”。 客户咨询完挂断电话之前,会听到这样一段语音,让客户对通话满意度作出评价;评价结果会自动存档至接听客服的通话记录中。满意度评价是客服中心的做法,管理部门可以从客户评价中分析客服人员的问题,更有效的管理团队。

 

管理后台:

每一位申请400电话的企业用户,都会拥有一个管理后台。企业用户可以随时登陆管理后台查询400电话的各项使用情况,视情况而设置相应功能。管理后台让企业用户完全掌握使用自己的400电话;让400电话发挥出大作用。

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智能来电分配:

来电分配分为两部分,“顺序分配”、“循环分配”。“顺序分配”,可以保证客服人员,每次优先接听来电。 “平均分配”,可以保证所有客服人员接听的来电数量相当,大限度做到业绩评比时的公正。 企业可根据自身情况在管理后台自主设置。

 

时间策略:

时间策略基于智能转接功能,按时段绑定座席接听来电。如工作时间绑定客服座席接听来电,下班时间绑定客服人员手机,夜间则绑定专值夜班客服座机。这样完全可以24小时无漏接客户来电。

套餐选择可以根据您企业的话务量来决定,价格高的套餐,提供更优惠的资费。

 

签订合同:

选定号码和资费套餐后,即可签订400电话协议。附:400电话协议

在签订400电话合作协议的同时,还需要填写400电话受理单,注明400电话转接规则。附:400电话受理单

 

提交资料:

400电话合作协议和400电话受理单双方签字盖章后,请提供申请400电话的企业营业执照复印件和经办人身份证复印件(加盖公章),以供备案。

 

预付费用:

依据400电话合作协议约定的400电话资费套餐预付套餐费用。

 

开通时间:

普通号码一般1个工作日即可开通,特殊号码需要3-7个工作日方可开通。


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